Kaufmann für Büro­management (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger*innen, z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und  wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe und Verwaltungen überwiegend Auszubildende mit mittlerem Bildungsabschluss oder Fachhochschulreife ein. Organisatorische  Fähigkeiten, Flexibilität und kaufmännisches Denken sind wichtige Voraussetzungen für diesen Beruf. Darüber hinaus sollte man kunden- und serviceorientiert arbeiten können, z.B. auf die Anliegen von  Kunden eingehen und mündlich und schriftlich über ein gutes Ausdrucksvermögen verfügen.

Weiterbildung zur/zum Fachkauffrau/-mann, Fachwirt*in oder Betriebswirt*in finden an Fachschulen statt, sie dauern zwei Jahre und eröffnen dir höhere Positionen und ein besseres Gehalt. Diese Weiterbildung ist berufsbegleitend. Die Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in ist nach drei Jahren Berufserfahrung im Rechnungswesen möglich. Betriebswirtschaftliche Studiengänge können berufsbegleitend absolviert werden und ermöglichen Führungspositionen.

Neben der betrieblichen gibt es noch die überbetriebliche Ausbildung. Der Besuch der Berufsschule gehört natürlich auch dazu.